Телефоны:

 

 

Главная ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Как правильно на предприятии списывать бензин

Как правильно на предприятии списывать бензин

Как правильно списывать бензин?

В Налоговом кодексе РФ нет требования о нормировании расходов на горючее. Поэтому необходимо использовать нормы, рекомендованные Минтрансом России (распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 г. № АМ-23-р).

Также можно производить компенсационные выплаты за использование личного автомобиля сотрудника связаного с служебными поесдками (Постановление правительства от 08.02.2002 г. №92). За использование легкового автомобиля с объемом двигателя до 2,0 л - 1 200 руб./мес., с объемом двигателя свыше 2,0 л - 1 500 руб./мес., мотоцикл - 600 руб./мес.

Если Вашего автомобиля нет в перечне распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 г. № АМ-23-р, то можно разработать и свои нормы, утвердив их в приказе. Сделайте это с учетом марки, технических характеристик и условий эксплуатации каждой машины, которая есть у компании. Превышать в налоговом учете свои нормы  опасно. Еспи налоговики снимут сверхлимитные расходы, отменить доначисления не получится даже в суде (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25 сентября 2015 г. по делу № А53-24671/2014).

 

Для чего и как оформлять путевые листы?

Чтобы списать расходы на бензин, нужен правильно оформленный путевой лист.. Можно использовать утвержденную форму или разработать самостоятельно (постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, ст. 9 Федерального закона от б декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Автотранспортные компании составляют их ежедневно на каждую смену (раздел 2 Указаний, утв. постановлением Госкомстата № 78).

Остальные вправе установить другую периодичность, но не реже одного раза в месяц (п. 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, письмо Минфина России от 30 ноября 2012 г. № 03-03-07/51).

 

Надбавки увеличивающие расход топлива.

Для расчете, нормы топлива предусмотрены различные надбавки. Например, для машин с кондиционером, за работу в зимнее время (распоряжение Минтранса № АМ-23-р) Компании которые применяют сразу несколько надбавок иногда по ошибке перемножают их между собой. Но их надо складывать. Иначе вы завысите расходы и занизите налог на прибыль.

 

ПРИМЕР использования легкового автомобиля на дорогах общего пользования (регион ХМАО):

Марка автомобиля Норма расхода л/100 км эксплуатация в зимнее время (для ХМАО с 15.10 по 30.04) эксплуатация в населеном пункте с населением 18 000 челове (пгт. Излучинск) экспруатация в населеном пункте с населением 268 000 человек (г. Нижневартовск) Возраст автомобиля 5 лет и пробегом 100 000 км Возраст автомобиля 8 лет и более с пробегом 150 000 км
УАЗ-31512 (ДВС ЗМЗ-4025) 15,5 18% 5% 15% 5% 10%

 

Расход топлива летом в Излучинске

 

15,5*5%=16,27 (л./100 км.)

Расход топлива летом в Нижневартовске на автомобиле с пробегом 100 000 км.

 

15,5*(15%+5%)=18,6 (л./100 км.)
Расход топлива зимой в Излучинске на автомобиле с пробегом 150 000 км. 15,5*(18%+5%+10%)=20,61 (л./100 км.)